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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) -Activités déclaratives : -Déclarations liées à l'autorisation de vidéosurveillance -Déclarations TLPE (Taxe Locale sur la Publicité Extérieure) -Prise de rendez-vous et communication du planning d'installation aux propriétaires (contacts par téléphone et confirmations par email) -Traitement des demandes propriétaires par emails -Prise des appels téléphoniques du Pôle Déploiement et du Pôle Administratif et remise des messages aux personnes concernées -Formation en assistanat, gestion ou administration -Excellente expression écrite et orale -Aisance au téléphone et avec les outils bureautiques -Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-en-Ostrevent, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Agent administratif et comptabilité (H/F) Missions principales : -Assurer le traitement des factures NPAI (destinataires non connus à l'adresse indiquée). -Réaliser diverses tâches de gestion administrative liées au service client. -Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers clients. -Collaborer avec les équipes internes pour garantir la bonne circulation de l'information. Une expérience en gestion administrative ou en comptabilité est souhaitée, ce qui implique que le poste nécessite une certaine rigueur et une bonne organisation. Intéressé(e) ? N'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis d'étudier votre candidature.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Athis-Val de Rouvre, 61, Orne, Normandie

L'EHPAD Le Sacré Coeur, établissement situé à Athis-Val-De-Rouvre (61430) est à la recherche d'un Assistant de direction (H/F) en CDI à temps plein. Poste à pourvoir à partir du 08 septembre 2025. Présentation de l'établissement L'EHPAD Le Sacré Cœur est un établissement accueillant 90 résidents en plein cœur du centre-bourg d'Athis-de-l'Orne (61430), au sein de l'agglomération de Flers, aux confins du Bocage ornais et de la Suisse Normande. La gestion de l'établissement est assurée par l'Association Marguerite Guérin (https://www.amg-asso.fr/). Informations sur le poste En qualité d'Assistant de direction, vous aurez pour mission d'assurer un ensemble de tâches administratives en secondant la direction administrative de l'Association et la direction de l'établissement, dans le respect des protocoles de fonctionnement internes. Votre travail se consacrera notamment aux tâches suivantes : L'accueil physique et téléphonique, et le traitement des informations liées ; L'appui à la production et la gestion des plannings ; L'administration RH de proximité ; L'administration et la logistique générales de l'établissement. Profil du candidat Vous êtes titulaire d'un titre professionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et logistique (H/F) En qualité d'Assistant(e) ADV Export, vous serez le maillon essentiel du bon déroulement des commandes clients France et Export. Vous garantirez leur traitement administratif, depuis l'enregistrement jusqu'à la livraison, en assurant une coordination fluide entre les clients et les services internes, pour un service client irréprochable. Vos principales missions -Vérification des commandes : Assurer leur conformité avec les conditions négociées, et signaler les anomalies. -Enregistrement et préparation : Saisir les commandes dans l'ERP et éditer les bons de préparation. -Gestion documentaire : Émettre les factures et avoirs, préparer les documents nécessaires à l'expédition. -Suivi opérationnel : Entretenir un contact quotidien avec les clients pour suivre production et livraison. -Traitement des réclamations : Collaborer avec les services internes pour une résolution efficace. -Mise à jour des données : Tenir à jour les informations dans l'ERP pour garantir le suivi des indicateurs. -Amélioration continue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité, CIS Immobilier, acteur engagé dans l'accompagnement immobilier à chaque étape de la vie, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) h/f en CDI pour son agence de Bourg Saint Maurice. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable d'agence, vous serez un véritable support opérationnel dans la gestion commerciale et administrative de l'agence : Accueil & relation client : accueil physique et téléphonique, orientation et information des clients, gestion de la prise de rendez-vous. Support administratif : gestion du courrier, fournitures, archivage, saisie de factures et rédaction de courriers et documents. Appui à l'activité transaction : mise en ligne et rédaction d'annonces, suivi des biens, conception d'affiches. Soutien au service syndic : traitement des appels, suivi des relations avec les copropriétaires, gestion de dossiers simples, demandes de devis. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence et contribuez activement à la qualité de service et à la satisfaction client. Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Contrat permanent annualisé à 80 % (5 mois l'hiver et 3 mois l'été) *** *** Aide au logement *** Au sein du service de la police municipale, l'agent sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés, ainsi que du traitement et du suivi des dossiers et des procédures administratives et judiciaires. Vous exercez les missions principales suivantes : Vos missions - Réception des appels téléphoniques et de radio communication - Accueil et renseignement des usagers - Rédaction d'arrêtés - Réception, traitement et diffusion d'informations - Réalisation de travaux de bureautique (rédaction de courriers, gestion des tableaux de bord...) - Suivi de la planification des réunions, de l'agenda du responsable et de l'équipe - Tri, classement et archivage de documents - Suivi administratif des dossiers thématiques et des procédures - Gestion des objets trouvés et des demandes de permis de détention de chiens dangereux - Gestion des stocks de biens et des fournitures Vos avantages - Aide au logement - Participation aux abonnements aux centres sportifs - Salle de restauration

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Tignes, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes intéressé.e par la gestion des ressources humaines et vous avez envie d'intégrer le service incontournable de la mairie de Tignes, ce poste est pour vous ! Rejoignez le service RH & prévention composé de 4 personnes, investies et attachées aux valeurs humaines. Acteur/actrice de la totalité du processus RH (du recrutement au départ de l'agent), vous assurez le traitement et la gestion d'un portefeuille d'agents en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions principales - Recrutement : rédaction des offres, publication, suivi des candidatures - Administration du personnel : déclaration préalable à l'embauche, rédaction des actes et des documents administratifs (gestion des carrières, contrat, document de fin de contrat, programmation des visites médicales) gestion des absences (suivi des compteurs via le logiciel de gestion du temps, Compte Epargne Temps, rédaction des documents administratifs en fonction des positions, ...) - Gestion de la paie des agents titulaires, contractuels et des indemnités des élus (de la saisie des variables au mandatement et le suivi avec la trésorerie publique)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Intitulé complet du poste : Rédacteur chargé de la prévention et de l'instruction des demandes d'expulsions locatives et en charge de l'urbanisme commercial. Vous exercez prioritairement des missions relatives : - à l'instruction des dossiers de demande de réquisitions de force publique dans le cadre des expulsions locatives : traitement des actes déposés par les huissiers dans le cadre de la procédure d'expulsion, rédaction de fiches argumentaires dans le cadre de l'instruction de la demande de concours de la force publique, traitement des demandes d'indemnisation, paiements des indemnités (amiables ou fixées par jugement du Tribunal administratif)Rédaction de mémoires simples (ponctuellement), accueil téléphonique et éventuellement physique archivage des dossiers - à l'urbanisme commercial pour le secrétariat de la commission départementale d'aménagement commercial (CDAC) : vérification et enregistrement de dossiers de CDAC, organisation de commissions, rédaction de documents relatifs à la CDAC (arrêtés, ordres du jour, avis, PV), rédaction d'avis sur les demandes liées à l'aménagement commercial, habilitations de cabinets d'études, archivage des dossiers - plus[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'UGECAM de Normandie gère 12 établissements et services sanitaires et médico-sociaux en Normandie. Son siège social, situé à Le Petit Quevilly près de Rouen, recrute son nouveau Responsable paie et administration du personnel. Sous la responsabilité du Responsable RH Régional, membre du CODIREL vous pilotez le process paie et administration du personnel et co-pilotez le process RH conformément à la politique RH de l'Ugecam de Normandie. Vous intervenez en direct sur tous sujets en lien avec votre champ de compétences, assurez la gestion des dossiers administratifs des 650 collaborateurs, tout en collaborant étroitement avec le Centre national de gestion de la paie et managez une équipe de 8 collaborateurs pour partie en distanciel. Qui sommes-nous ? Rejoindre l'Ugecam Normandie, c'est intégrer une organisation dynamique au service de l'humain, comptant plusieurs établissements spécialisés en soins médicaux et de réadaptation, ainsi que dans le secteur médico-social. Avec un chiffre d'affaires de près de 60 millions d'euros, notre groupe contribue chaque jour à la santé et à l'autonomie de nos patients et des jeunes accompagnés. En constante évolution, nous engageons une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La MSA 3A recrute un(e) assistant(e) tutélaire en CDD de remplacement à pouvoir rapidement sur son antenne de Draguignan. Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridiques en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à sa clôture, dans le cadre de procédures prédéfinies et dans le respect de la confidentialité. Dans ce cadre, vous serez amené à : - Assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier - Rédiger à partir des documents transmis par le MJPM les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture des dossiers - Constituer les dossiers administratifs de demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - Classer et archiver les documents des dossiers - Saisie des opérations comptables (factures, relevés de comptes, ) Rigoureux, organisé, vous savez travailler au sein d'une équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif en réception (H/F) - Transmettre des documents en respectant les procédures de constitution des dossiers au service administratif, - Maîtrise de l'outil informatique, - Connaître un logiciel d'ERP. Poste administratif en logistique ou dans le secteur aéronautique de 2 ans minimum Maitrise des outils Microsoft : Excel, Outlook, Word et Power Point, ERP Etre rigoureux, ordonné. Être Talent chez Manpower, vous permets d'acquérir une expérience enrichissante et variée et de bénéficier des avantages de notre groupe : - Une rémunération attractive grâce aux 10% d'Indemnités de Fin de Mission et aux 10% de Congés Payés - CECSCE : chèques vacances, remboursement location vacances, voyages - CET à 8 %

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE o Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.) o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation o Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.), o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative) II- ACTIVITES PRINCIPALES Supervision de l'équipe des assistantes techniques o Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques o Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.) o Développer les compétences et former les nouveaux entrants o Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du service o Proposer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et production Statut : Employé(e) - Temps plein Rattachement hiérarchique : Direction ou Responsable de production Lieu de travail : (À compléter - site de production ou siège) ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) 2. Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain 3. Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) 4. Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute une employée administrative H/F. Vous serez en charge du suivi des livraisons et des relances documentaires auprès des fournisseurs. Votre mission consiste à réaliser un reporting quotidien pour l'un de nos clients. Lieu de la mission : Beaune Type de contrat : Mission temporaire. 3 à 6 mois Rémunération : À partir de 12.50€/h Horaires de travail : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 (plage variable en fonction de la situation). Mission à pourvoir le 18 Aout Profil recherché : Profil recherché : Employé administratif H/F Compétences requises : - Capacité d'organisation : Gestion de plusieurs tâches simultanément, respect des délais. - Attention aux détails : Garantir la précision des documents et des suivis. - Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à résoudre des problèmes et à négocier. - Connaissances techniques : Maîtrise des logiciels de gestion des expéditions et des outils bureautiques (Excel, Word, ERP), compréhension des processus logistiques. - Gestion des relations : Établissement de relations professionnelles solides, sens du service client. - Adaptabilité : Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions : Dans les trois entreprises où vous interviendrez, vous assurerez des missions administratives essentielles telles que : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des documents administratifs - Suivi et saisie des devis, des commandes, des factures - Appui aux équipes pour diverses tâches bureautiques - Mise à jour de bases de données et archivage Profil recherché : - Formation ou expérience en gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Capacité à s'adapter à des environnements variés Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire avec vous une carrière à votre rythme.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Service Après-Vente Lieu de travail : BUZY - L'UNION (31240) Contrat : CDI Hiérarchie : Rattaché(e) à la Direction Administrative / Responsable SAV Objectif principal du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, la gestion administrative des dossiers de réparation électroménager, ainsi que la planification des interventions techniques, dans un souci constant de qualité de service et de satisfaction client. Missions principales A - Accueil téléphonique et gestion des appels clients Réceptionner les appels entrants des clients concernant une panne ou une demande de réparation d'un appareil électroménager. Qualifier la demande : comprendre la nature du problème technique exposé par le client. Planifier les rendez-vous de dépannage à domicile, en tenant compte : du secteur géographique (codes postaux), des compétences spécifiques des techniciens disponibles. Informer les clients sur : les conditions d'intervention (tarifs, délais, zones couvertes), les modalités de garantie, les pièces nécessaires ou indisponibles, si applicable. B - Suivi et contrôle des dossiers SAV Vérifier la complétude des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe Léon Vincent, commissionnaire de transport présent en France et à l'international avec un chiffre d'affaires de 500 M € et fort de plus de 1 000 collaborateurs, recherche pour son site à Bruges, un assistant administratif H/F. Tu es dynamique, polyvalent et avec de l'expérience, envoie nous ton CV ! Voici les principales missions : - Gérer des dossiers administratifs de transport de l'ouverture à la facturation.. - Assurer une interface efficace avec nos clients, fournisseurs et les différents services internes (commercial, comptabilité..) pour garantir la fluidité des échanges et la satisfaction de tous les acteurs. - Être un véritable garant de la qualité de nos services en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en trouvant des solutions adaptées aux problématiques rencontrées. Type de profil : - Bac; - Minimum 1 ans d'expérience sur un poste administratif - Bonne maitrise de l'anglais - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se), autonome et proactif(ve). Ce que nous vous offrons - Un poste en CDI ; - Une rémunération selon le profil ; - Une ambiance de travail conviviale et collaborative. Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence CONNECTT Aquitaine, recrute pour notre client, expert dans l'aménagement intérieur. Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner l'équipe dans la gestion administrative et opérationnelle du quotidien. En collaboration directe avec la direction et les équipes techniques, vous serez en charge des missions suivantes : - Suivi administratif (courrier, email) - Gestion des appels du standard - Organisation des déplacements (frais, hébergements) - Gestion du parc automobile (camions de chantier) - Classement et archivage des documents administratifs Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité - Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Salaire selon expérience : 1850€ brut mensuel à 2000€ brut mensuel + avantages intérim 10% IFM + 10% ICP Contrat 35h hebdomadaire 9h-17h / Intérim 7 mois + renouvellement possible Poste basé à Floirac Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, envoyez-nous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du Responsable Transition Ecologique et Mobilités et au sein du service Transition Ecologique et Mobilité, la Communauté de Communes de Nozay recherche 1 agent administratif mobilité (H/F) pour assurer l'organisation des transports scolaires pour la rentrée 2025-2026 pour un contrat d'une durée de 5 semaines (du 08 septembre au 15 octobre 2025). L'agent fera partie d'une équipe de 3 agents (1 responsable de service + 1 chargée d'accueil mobilité). Missions principales : - Instruction des inscriptions et analyse des demandes de création de points d'arrêts en application de la règlementation régionale en vigueur - Réorganisation des circuits de transports à la rentrée en fonction des ajustements nécessaires, en lien avec les transporteurs - Gestion des incidents, des perturbations (déviations, accidents, pannes de véhicules) et information des familles : mailing, téléphone, sms Autres tâches : - Gestion et suivi de incivilités et des manquements à la sécurité signalés par les chauffeurs (fiches de signalement) : échange avec les familles (téléphone et courriers), les transporteurs, la Région, les établissements scolaires, les communes - Contrôle des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F. Vous serez chargé de la gestion du personnel intérimaire. Vos missions incluront le recrutement et la gestion administrative des contrats. Dans le cadre de vos tâches de recrutement, vous réaliserez les activités suivantes : - Sourcing des candidats - Accueil des visiteurs à l'agence ainsi que la réception des appels et des mails, - Rédaction et diffusion des annonces sur les job boards appropriés, - Conduite d'entretiens téléphoniques et physiques, - Proposition de candidats auprès des entreprises clientes. Vous assurerez également l'intégration des intérimaires sur site, effectuerez des visites de poste et suivrez les clients sur site. Concernant l'administratif, vous serez amené à : - Rédiger les contrats et saisir les heures travaillées des employés, - Suivre les employés (visites médicales, suivi administratif), - Gérer les absences des intérimaires. Lieu de la mission : ANGERS Poste à pourvoir pour septembre. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène. - Capacité à travailler en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Assistant (H/F) administratif, au sein d'une entreprise française innovante, reconnue à l'échelle mondiale pour son savoir-faire et sa contribution à la santé mondiale. Au sein du service technique, vous aurez pour mission de : - Assurer le traitement administratif des dossiers, et secrétariat. - Assister à l'organisation de réunions et rendez-vous, de plannings ou de tableaux de bord. - Assister à l'accueil d'un nouvel arrivant. - Réaliser des actions de communication (réalisation de communications internes, être support à l'organisation d'événements...) - Support comptable et saisie de données. Les caractéristiques du poste : - CDD temps plein, - Horaires de journée, - Rémunération à partir de 22K euros brut annuel, hors avantages. - Avantages : Titre restaurants ; Indemnité de transport ; mutuelle / prévoyance ; CET ; Plan Epargne Groupe ; PER Collectif ; participation et intéressement ; primes annuelles (vacances d'été, fin d'année) ; avantages CSEE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions diverses, etc.) ; association sportive, crèche. Si ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler ! Lynda, Séverine, Florence et Mélanie vous accueillent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : Dans le cadre du bon fonctionnement du Comité Social et Économique, nous recherchons un(e) assistant(e) CSE pour accompagner les élus dans la gestion administrative, comptable et logistique des activités du comité. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des prestataires et des membres du CSE, avec pour mission de faciliter l'organisation et la communication du comité. Le CSE de la Caf du Nord met en place et gère les Oeuvres Sociales dont bénéficient les 1500 salariés répartis sur 8 agences. Missions principales : Accueil et information des salariés sur les prestations du CSE Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, tableaux de suivi, archivage) Suivi et gestion des commandes, factures et paiements Mise à jour du site internet et de la plateforme du CSE Suivi des activités sociales et culturelles (billetterie, subventions, événements, voyages, loisirs...) Appui à la gestion comptable du CSE Profil recherché : Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent (niveau bac +2) Expérience dans un poste similaire ou en environnement associatif/comité d'entreprise appréciée Sens de l'organisation,[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Labeuvrière, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Commune de Labeuvrière recherche un/une gestionnaire administratif/ve en charge de la communication : Conçoit et met en œuvre des actions de communication dont des événements. Développe la création, assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication; Remplace ponctuellement les agents d'accueil absents (état civil, urbanisme, aide sociale etc.) Conditions d'exercice : travail en bureau, déplacements fréquents, horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles, rythme de travail souple, obligation de réserve et disponibilité. Relations fonctionnelles : travail en équipe au sein du service, relations avec l'ensemble des services, relations fréquentes avec les élus. Activités techniques et spécifiques : gestion de la communication interne, contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité, d'un pôle ou service, organisation d'actions de communication et de relations publiques, conception et/ou réalisation de produits de communication, production de contenus, développement des relations avec la presse et les médias, conseil et appui technique et organisationnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi : 08H30-16H30 (1 heure de pause) Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel, vous serez en charge de : -La saisie et la retranscription de données à partir de supports papier vers le nouveau système informatique, -Le contrôle de la cohérence et de l'exactitude des informations saisies, -Le respect des délais et des procédures internes. Nous recherchons une personne : -Sérieuse, capable de travailler de manière autonome, -Rigoureuse, avec une grande attention aux détails, -Consciencieuse, soucieuse de la qualité du travail rendu, -À l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données. Formation : -Titulaire BAC/BAC2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent (type BTS SAM, BTS Gestion PME, DUT GEA.). Une première expérience en saisie administrative ou en gestion de données serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos missions seront les suivantes : Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus, Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement), Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence. Participer à la préparation des examens Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes Assurer le bon fonctionnement des locaux Participer aux événements du campus, Respecter les procédures qualités du Groupe. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes, Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien, Une équipe conviviale et engagée. Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(-ive) d'au moins 2 ans, Vous êtes pragmatique et organisé(e), Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus), Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone, Votre[...]

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville d'Annemasse recherche : Un Coordinateur de projets Petite Enfance H/F Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Missions principales : Appui à la mise en œuvre des projets du service Contribuer au déploiement et au suivi de projets Faciliter la coordination entre services internes et partenaires dans le cadre des projets Suivi logistique, coordination transversale quotidienne Suivre les échéances réglementaires et administratives partagées : bilans CAF/PMI, enquêtes, rapports annuels, projets pédagogiques. Créer et suivre les plannings d'activités communes à l'ensemble des structures. Harmoniser les pratiques entre établissements et relayer les informations clefs. Appui administratif et gestion des dossiers Élaborer et tenir à jour des outils partagés (tableaux de bord, rétroplannings, échéanciers CAF/PMI). Formaliser et mettre à jour les procédures et protocoles internes Soutenir la veille administrative et le suivi des missions portées par le secrétariat administratif (dossier d'inscription, commandes, suivi budgétaire, commission) Soutien à la transition numérique du service Accompagner le déploiement de la dématérialisation et de projets de modernisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un Assistant du responsable du service Enfance, Jeunesse et Politiques Educatives (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction du service enfance, jeunesse et politiques éducatives, vous aurez en charge les missions suivantes : Assurer le secrétariat de la Responsable de service ; Prise de rendez-vous et réservation de salles de réunion ; Recherche et diffusion d'informations ; Gestion du courrier et de la boite mail du service ; Gestion des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Volet administratif : * Conception, rédaction et mise à jour de documents ou supports administratifs (en français et en anglais) à destination des étudiants et anciens étudiants, ainsi que de documents officiels à destination des étudiants en lien avec la Direction juridique (en anglais et en français) * Gestion des commandes (Handbook, livres et manuels de cours, titres de transports etc). * Gestion de procédures administratives au profit des étudiants et d'anciens étudiants (en anglais et en français) * Point de contact principal pour les alumnis au sein du programme et animation, le cas échéant, de cette communauté Volet pédagogique : * Conception, rédaction et mise à jour en anglais de supports et guides didactiques à destination des étudiants, des enseignants et des structures d'accueil visant à clarifier les règles pédagogiques et à uniformiser les pratiques ; * Création de contenu et mise à jour en anglais des plateformes (Moodle, intranet etc.) dédiées à l'information des enseignants et des étudiants ; * Vérification des demandes de stages d'été en collaboration avec le Career Center et des conseillers pédagogiques et lecture des rapports de stage obligatoires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Une étude de Commissaire de Justice située au Blanc Mesnil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer son équipe. Missions principales : - Accueil physique des clients et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel métier - Support administratif général à l'équipe (rédaction de courriers simples, numérisation, etc.) Profil recherché : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Aisance avec les outils informatiques (Pack Office) Bonne expression écrite et orale Débutants accepté(e)s, une formation sera assurée en interne Une première expérience dans le domaine juridique ou administratif serait un plus, mais n'est pas obligatoire, débutant(e) accepté(e) Conditions : Poste basé au Blanc Mesnil (93) Prise de poste : Dès que possible Équipe bienveillante et cadre structuré Pour postuler, merci d'adresser votre CV

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Une étude de Commissaire de Justice située à Créteil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer son équipe. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel métier - Support administratif général à l'équipe (rédaction de courriers simples, numérisation, etc.) Profil recherché : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Aisance avec les outils informatiques (Pack Office) Bonne expression écrite et orale Débutants accepté(e)s, une formation sera assurée en interne Une première expérience dans le domaine juridique ou administratif serait un plus, mais n'est pas obligatoire, débutant(e) accepté(e) Conditions : Poste basé à Créteil (94) Prise de poste : Dès que possible Équipe bienveillante et cadre structuré Pour postuler, merci d'adresser votre CV

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Suzanne, 974, La Réunion, La Réunion

L'Agence Réunionnaise de l'Insertion contribue à l'insertion des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur permettant de travailler occasionnellement. Véritable partenaire des entreprises dans leurs projets ou missions d'insertion. Merci de vérifier que vous êtes éligible au dispositif IAE (insertion par l'activité économique), avant de postuler à cette offre. Vous pouvez vous référer à votre conseiller de FRANCE TRAVAIL. DESCRIPTION DU POSTE : L'agent/e de gestion ou d'administration recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de sa structure. Il/elle exécute les travaux administratifs liés à son poste, en respectant les consignes données. LES MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : - Utiliser des outils de gestion documentaire - Appliquer les règles et techniques d'archivage documentaire - Trier, classer, archiver des dossiers sous format numérique ou papier selon la procédure - Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, compte-rendu, support de présentation.) - Saisir et actualiser des données dans des outils numériques - Respecter les règles et les procédures (HSE et hors[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La mairie de Mandelieu La Napoule recrute un adjoint administratif expérimenté. MISSIONS Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse : Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires). Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus. Rédaction et suivi des courriers et mails Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrants et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint.) - Préparation et organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurerez la gestion de dossiers d'aides publiques (aide aux entreprises et aux particuliers voire aux agriculteurs) et l'assistance téléphonique. Vos missions : Instruire les dossiers administratifs et en contrôler les données et les pièces ; Demander des pièces complémentaires, saisir les données dans les logiciels spécifiques, rédiger les correspondances administratives; Assurer l'assistance téléphonique et le relationnel avec les interlocuteurs internes et externes Profil souhaité: Une expérience dans la gestion administrative est impérative. Rémunération selon profil + majoration ancienneté reprise. Poste à pourvoir pour le 01/10 en CDD.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : -Accueil physique et téléphonique 10 heures par semaine, à répartir en 2 ou 3 jours par semaine, matin ou après-midi, dans les locaux de la radio à Chartres ( le vendredi et un ou deux autres jours à définir ) soit 10 heures par semaine. - Gestion du calendrier annuel des activités de la radio - Gestion des courriels - Gestion des plannings et congés de l'équipe des salariés en lien avec le service comptable - Suivi des documents administratifs (courriers auprès de l'ARCOM, demande de subventions, conventions de partenariat avec le Diocèse de Chartres, le Conseil départemental d'Eure-et-Loir et les Mairies d'Eure-et-Loir) - Gestion du dossier FSER - Gestion et Suivi des activités du Conseil d'Administration ( lien avec les bénévoles, les commissions ) - Gestion du fichier des bénévoles, gestion des reçus fiscaux. Profil : - Diplôme en secrétariat et administration exigé, BTS - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire, - Compétences en communication écrite et orale, - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) - Rigueur, organisation, - Discrétion et sens de la confidentialité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Moëlan-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez le soutien administratif et financier nécessaire au bon fonctionnement d'une entreprise spécialisée en paysagisme. Vous contribuerez à la gestion des dossiers clients, fournisseurs et chantiers, participant ainsi à l'organisation optimale des projets de création et d'entretien d'espaces verts. Missions principales : - Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails. - Prise de rendez-vous, gestion de planning. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et prestations sur les chantiers. - Préparation et suivi des factures, notes de frais, règlements, relances. - Collaborer avec les équipes terrain, bureaux d'études, et fournisseurs. - Gestion de la communication de la société. - Gestion des fournitures. - Préparation à la comptabilité. - Préparation des éléments de paie, gestion des absences/congés. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Bonnes capacités relationnelles. - Discrétion, confidentialité et esprit d'initiative. Prise de poste courant octobre.

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Sauve, 30, Gard, Occitanie

PRÉSENTATION La compagnie Basinga est rassemblée autour de l'art du funambule, la direction artistique est portée par Tatiana-Mosio Bongonga, funambule, et Jan Naets, directeur technique. Elle vise a faire de l'art funambule une discipline plus collective que solitaire. Elle a cre e plusieurs spectacles autour du funambulisme, a petite ou grande hauteur, toujours sur les questions de proximite avec le public, les participants, les accueillants ... Elle présente ses spectacles en France et à l'étranger, et déploie un important volet d'actions culturelles. L'équipe en tournée se compose de 10 à 17 personnes en fonction des projets. La compagnie Basinga accompagne le Cirque Queer dans le cadre d'une convention de production déléguée. La compagnie Basinga est conventionnée par la DRAC Occitanie (2025-2027) et reçoit le soutien de la Fondation BNP Paribas pour l'ensemble de son activité (fin en 2025). La compagnie Basinga est conventionnée par la DRAC Occitanie (2025-2027) et reçoit le soutien de la Fondation BNP Paribas pour l'ensemble de son activité (fin en 2025). DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité du bureau de l'association et en étroite collaboration avec la co-direction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Blanquefort, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Votre mission est de venir renforcer le pôle administratif/comptable sur les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier/courriel et envoispostaux ; - Gestion des consommables (imprimantes, papeterie, vêtement de travail) - Gestion des déplacements du personnel (réservations, abonnements, notes de frais) - Assistance administrative de gestion chantier : saisie de commandes fournisseur, rapprochement et pointage factures, aide dans la rédaction/ mise en forme de documents chantiers, etc... - Rangement et archivage Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent en assistanat administratif et avoir au moins 1 année d'expérience similaire sur ce poste. Au delà de vos compétences techniques et notamment votre maîtrise des outils bureautiques, votre motivation, votre professionnalisme, votre goût pour le travail en équipe et votre sens du service seront des atouts pour ce poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des abonnés. - Informer par téléphone et par écrit les abonnés en cas de forte consommation. - Répondre aux diverses demandes écrites des abonnés (mails, courriers.). Secrétariat : - Gérer les contrats d'abonnement et de résiliation au réseau d'eau potable, saisie des mutations sur le logiciel PHASEO - Établir les fiches d'interventions - Établir les rôles des mutations et les transmettre au service finances - Etablir le RPQS et les déclarations de l'AESN (en collaboration avec un(e) collègue) - Assurer la bonne relation avec les différents partenaires (Trésor Public, prestataire logiciel PHASEO.) - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers - Assurer le suivi administratif du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Floirac, 46, Lot, Occitanie

À propos de nous CONNECTT, Réseau d'agences de recrutement, vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, insertion, CDD, CDI.L'agence CONNECTT AQUITAINE située à Bordeaux, vous propose de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences dans les domaines du BTP, du TRANSPORT et de la LOGISTIQUE. Mission  Notre agence CONNECTT Aquitaine, recrute pour notre client, expert dans l'aménagement intérieur.Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner l'équipe dans la gestion administrative et opérationnelle du quotidien.En collaboration directe avec la direction et les équipes techniques, vous serez en charge des missions suivantes :Suivi administratif (courrier, email)Gestion des appels du standardOrganisation des déplacements (frais, hébergements)Gestion du parc automobile (camions de chantier)Classement et archivage des documents administratifs Profil Profil recherché :Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur duMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivitéBon relationnel, capacité à gérer plusieurs[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, la ou le gestionnaire administratif RH participe à la gestion administrative des carrières des agents en lien avec les gestionnaires carrière et paie, et contribue au bon fonctionnement du service via des tâches administratives transversales. Activités principales : - gestion des arrêts maladie (saisie des arrêts de travail, édition des arrêtés, transmission aux agents), - saisie des attestations France Travail, - rédaction de courriers et attestations en lien avec la carrière, - réalisation de publipostages dans le cadre des campagnes carrière et rémunération, - tri et mise à jour des dossiers individuels, - aménagement des nouvelles salles archives. Compétences requises : - maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels RH et financiers, - connaissance du statut de la fonction publique territoriale, - qualités relationnelles et rédactionnelles, - méthode et rigueur, - autonomie et esprit d'initiative, - sens du travail en équipe, - discrétion professionnelle, confidentialité, sens de l'écoute et du contact.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower BRETEUIL recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) -Gestion des appels téléphoniques et des courriels -Accueil physique et téléphonique des visiteurs -Rédaction et mise en forme de documents administratifs -Suivi et classement des dossiers -Organisation des réunions et gestion des agendas -Traitement du courrier entrant et sortant -Appui à la comptabilité de base (facturation, suivi des paiements) -Formation en secrétariat, gestion ou administration -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Sens de l'organisation et rigueur -Discrétion, autonomie et esprit d'équipe -Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d'intérim. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer un ensemble de tâches variées qui participeront au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle consistera notamment à : - Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des partenaires, en orientant chacun selon les demandes et en véhiculant une image professionnelle de l'entreprise. - Assurer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier, ainsi que la gestion des emails et le classement des documents administratifs. - Réaliser la saisie et la mise à jour de divers documents (courriers, tableaux de suivi, rapports, bons de commandes), dans le respect des procédures internes. - Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les différents interlocuteurs du service. - Veiller à l'archivage et au respect de la confidentialité des informations traitées. - Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe et participer, selon les besoins, à la préparation de réunions, à la rédaction de comptes rendus ou à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CANNES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif / secrétaire H/F pour une mission en temps partiel 20h/ semaine sur Cannes. Vous aurez comme mission l'accompagnement administratif d'une équipe d'environ 10 personnes, réparties sur deux sites. -Organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais, suivi des coûts) -Gestion des agendas, planification et logistique des réunions internes et externes -Suivi budgétaire des voyages de l'équipe Design Authority -Compilation du rapport hebdomadaire à partir des contributions individuelles -Suivi des DVa : archivage, publication et mise à jour des synthèses -Utilisation du logiciel SAP pour les opérations administratives -Participation active à la vie d'équipe : coordination, communication, cohésion -Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook -Très bonne aisance en anglais à l'écrit comme à l'oral -Excellent relationnel, sens du service et de la collaboration -Capacité à prioriser, à s'adapter et à faire preuve de flexibilité -Organisation, réactivité et autonomie dans la gestion des tâches -Esprit d'équipe et volonté[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2025 en CDD de 3 mois renouvelable, pérennisation du poste possible. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence de Nice, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation France Travail - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2025 en CDD de 3 mois renouvelable, pérennisation du poste possible. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats)[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le chargé d'accompagnement administratif et social a pour mission de seconder le/la cordinateur-trice de l'association, voire de le/la suppléer dans certaines tâches relevant de sa compétence, en assurant le suivi administratif de l'association. Il/elle assiste le/la cordinateur-trice dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes et participe à l'organisation et à l'animation des événements de l'association (réunions diverses avec les bénévoles, les sympathisants, les différents partenaires de l'association, les habitants.). Il/elle participe à l'animation de la communication de l'association (réseaux sociaux, blog, site internet.). Il/elle supervise l'accompagnement social des habitants dans leurs démarches administratives et d'intégration C'est un poste sédentaire comportant quelques déplacements dans la métropole rennaise. Horaires 35h de 8h30 à 17h environ avec quelques obligations de travail en soirée (jusqu'à 21h) à raison d'une ou deux fois par mois en moyenne.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanceaux-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions seront les suivantes : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE , en intérim . Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des avoirs Expérience obligatoire dans un poste en transport et logistique.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer le premier contact et l'accueil téléphonique, mail et courrier de l'association. Gérer les adhésions, abonnements et cotisations. Gérer la partie administrative des dossiers de subventions publiques et partenariats privés. Assurer la gestion des commandes (boutique en ligne). Gérer la partie administrative des formations grand public, les relations avec les formateurs. Veiller au bon fonctionnement général des locaux de l'ANENA. FONCTIONS ET ACTIVITES : ADHESIONS-ABONNEMENTS-COTISATIONS Assurer la mise à jour de la base de données cotisants, adhérents et abonnés (individuels, professionnels et personnes morales) - Envoyer les appels de cotisations et d'abonnements (Mairies) et assurer un suivi administratif rigoureux de chaque dossier - En contrôler le paiement via CHORUS - Participer à la relance les adhérents et abonnés en retard de paiement - Participer au développement de l'effectif des adhérents et partenaires - Tenir à jour et fournir le fichier routage de la revue «Neige et avalanches» - Elaboration et suivi de dossiers de subventions publiques et partenariats privés en lien avec le Directeur et le chargé de mission administratif et financier "BOUTIQUE"[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise La Ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté Un Chargé d'Affaires Générales et d'Etat Civil F/H Temps complet à pourvoir dès que possible Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs CDD 2 mois renouvelable selon les besoins (remplacement) Poste Vous aurez en charge : * l'accueil physique et téléphonique de la mairie annexe, * le traitement des démarches administratives du public : * Affaires générales : * Information sur les titres d'identité délivrés en mairie centrale * Recensement citoyen * Attestation d'accueil * Légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères * Regroupement familial * Inscription sur les listes électorales * Etat civil : * Tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès. et suivi administratif) * Transcription des jugements d'adoption plénière, des jugements déclaratifs de naissances et des décès * Mise à jour des actes (apposition des mentions) * Traitement du courrier et des demandes d'actes d'état civil * Suivi des dossiers de mariage et accompagnement des cérémonies [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe Le service Invalidité instruit les demandes de pensions d'invalidité formulées par les assurés ou le service médical, met à jour les données nécessaires au paiement de cette prestation. Vous rejoindrez une équipe constituée de 14 technicien-ne-s, 5 assistant-e-s de proximité, 1 cadre technique et 1 manager. Les missions qui vous seront confiées * étudier l'éligibilité des demandes de pensions d'invalidité, * déterminer les droits administratifs, * mettre à jour les dossiers des assurés invalides, * enregistrer les déclarations de ressources. Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Votre formation et expérience professionnelle Une formation Bac+2, idéalement dans le domaine du Droit, Assurance/Banque ou BTS SP3S serait appréciée ainsi qu'une première expérience professionnelle dans le traitement de dossiers administratifs. Les savoirs et savoir-faire métier attendus * maitrise des outils[...]

Ressources supplémentaires