photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialiste national du forage et des travaux spéciaux, renforce son équipe administrative. Rattaché au Directeur général, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions se déclinent sur 3 pôles principaux : - Accueil & Communication : Réception des appels téléphoniques du site, Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats), Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique, Rédaction et diffusion de courriers divers, classement, - Organisation et Logistique : Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs, Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur), Préparation et organisation de réunions, Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus, Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...), - Suivi administratif et événementiel : Suivi administratif des demandes d'investissement, Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...), Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Goetzenbruck, 57, Moselle, Grand Est

L'entreprise : Manpower recherche, pour le compte de son client, une qualification en Assistant administratif et commercial - H/F à 57620, GOETZENBRUCK. Les missions: En tant qu'Assistant administratif et commercial - H/F, vous serez amené(e) à : Rédiger et traiter la correspondance administrative Gérer les appels téléphoniques entrants Planifier et organiser les rendez-vous clients Assurer le suivi des dossiers commerciaux Mettre à jour la base de données client Coordonner les réunions et événements internes Collaborer étroitement avec les équipes commerciales Analyser et transmettre les informations commerciales Le profil : Vous disposez d'une solide expérience en administration commerciale, maîtrisez la rédaction de documents, l'organisation et la gestion de la relation client. Votre sens commercial et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs. Vos avantages : Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé CET à 8 % CSE, CSEC FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le restaurant Naam recherche un assistant administratif pouvant épauler la dirigeante dans la gestion des différents restaurants. Après l'ouverture du Naam Lille, et son succès rapide, le Naam a ouvert un nouveau restaurant à Paris, puis un coffee shop à Lille. Le Naam est un restaurant mettant à l'honneur la gastronomie thaïlandaise. Tout est réalisé maison et dans une recherche d'authenticité. La cheffe, française, est passionnée de cuisine thaïe depuis plus de 20 ans et s'est formée aux techniques de cuisine thaïlandaise dans de grands restaurants à Bangkok. Ce poste sera l'occasion pour le salarié de découvrir de l'intérieur les rouages d'une entreprise en pleine expansion. Principales missions : Administration générale Préparation des pièces comptables et lien avec le cabinet comptable Préparation des éléments de paie Relations fournisseurs Suivi technique et relations avec les prestataires Suivi des projets de développement des différents lieux Suivi des nouvelles acquisitions Participation à l'élaboration de la stratégie de développement Profil : Formation en administration, gestion ou en comptabilité. Autonomie, créativité, prise d'initiative, envie d'apprendre,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes : 1 - EN GESTION TECHNIQUE Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs : - Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie, - Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises. Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs : - Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, - Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service. Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant. Assure la gestion complète de[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : - Suivi des dossiers administratifs divers - Classement, archivage et mise à jour des documents - Application des procédures internes et suivi des échéances RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers tels que : - Suivi des absences, congés, formations et temps de travail - Préparation des éléments variables de paie - Gestion des dossiers du personnel COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que : - Saisie des factures, bons de commande et mandats - Suivi budgétaire et rapprochements comptables - Suivi dossiers subventions - Suivi baux locations et des loyers POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES : - Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques - Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations locales SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Favières, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assistant(e) administratif(ve) Etude de l'Habitat, spécialiste en menuiseries (portes, fenêtres, volets.), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le suivi administratif et commercial. Missions : Accueil téléphonique et gestion des mails Montage et suivi des dossiers clients et fournisseurs Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Maîtrise du Pack Office Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie est un plus. Attention Poste en présentiel

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 42 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e d'opérations est à pourvoir au sein du Pôle Accession rattaché à la Direction du Développement et du Patrimoine. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous assistez les équipes développement, techniques ou d'encadrement dans la gestion et le suivi administratif des opérations d'accession et d'aménagement à toutes les phases du processus. Vous assurez la relation avec les acquéreurs notamment dans la gestion du service après-vente. Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons deux Gestionnaire RH F/H en contrat à durée indéterminée. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde, constitué d'une équipe dynamique de deux gestionnaires et d'une assistante de gestion RH, et sous l'égide du responsable du bureau de l'administration et de la solde des élèves, vous êtes au cœur de la gestion administrative des élèves officiers polytechniciens et assurez en équipe l'établissement de la solde (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participez aux missions liées à l'incorporation de la promotion de 430 élèves sous statut militaire et aux activités liées à la fin du contrat d'engagement spécial. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien : Gestion administrative des élèves : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation des promotions des élèves ; * Actualiser et vérifier les informations dans la base de données dédiée aux élèves (ISATIS) en lien avec la DFHM et la DSI ; * Gérer les affiliations aux contrats collectifs en santé et de prévoyance en lien avec les correspondants[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Menoux, 32, Allier, Occitanie

La Fondation Paul Coroze, reconnue d'utilité publique, œuvre depuis 1966 pour soutenir les jeunes souhaitant suivre des formations anthroposophiques dans les domaines de la pédagogie, des arts, de l'agriculture biodynamique ou encore de la médecine. Elle gère également le Centre Michaël, situé à Saint-Menoux, qui accueille des stages, séminaires, formations et ateliers artistiques tout au long de l'année. Dans le cadre du développement de ses activités, la Fondation recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de la Fondation et du Centre Michaël, tout en apportant un soutien constant au Conseil d'administration. Vos missions principales 1. Soutien au Conseil d'administration et à la gouvernance - Préparer les réunions du Conseil (convocations, ordres du jour, dossiers). - Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions. - Tenir à jour les documents institutionnels et administratifs. - Faciliter la circulation de l'information entre le Conseil, l'équipe du Centre et les partenaires. 2. Gestion administrative, comptable et sociale - Tenir la comptabilité courante et préparer les éléments pour le commissaire[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

gestionnaire action sociale H/F - EC21817 Mettre en œuvre et développer la politique d’action sociale à destination de l’ensemble du personnel des collectivités (Ville de Montluçon, Montluçon Communauté, CCAS). A ce titre, assurer l’accès des agents aux prestations sociales mises en place et leur traitement, notamment les prestations du COS (Comité des Œuvres Sociales), du CNAS (Comité National d’Action Sociale), de la Protection sociale complémentaire (participation employeur) et des prestations sociales versées directement par l’administration. Assister le service Santé sur le traitement et la gestion des arrêts ... retour des arrêtés liés à la ... Missions principales : Gestion Protection Sociale Complémentaire : Santé et Prévoyance : Gestion administrative et comptable de la participation employeur à la protection sociale (versement aux agents adhérant à un contrat labellisé) - Liens avec les référents mutuelles et organismes de prévoyance (tenue et mise à jour de la liste adhérents) - Information des agents sur les modalités de participation, et veille active de la liste des mutuelles et règlements labellisés - Accompagnement des agents à la gestion de leurs garanties[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

H&C CONSEIL est un CFA présent sur les villes de Clermont-Ferrand, Nice, Nîmes, Montpellier, Narbonne Béziers, Perpignan, Toulouse. Spécialisé dans la formation et le perfectionnement des les secteurs HCR, Commerce, Buralistes. H&C CONSEIL recherche pour son site de Narbonne un chargé administratif et commercial H/F. Contrat d'une durée de 12 mois, avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir IMMEDIATEMENT. Votre mission Au sein d'une équipe dynamique, vous prenez en charge les missions suivantes : Administratif : Secrétariat classique. Gestion des agendas, des déplacements, accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, suivi des dossiers administratifs, suivi et relance des dossiers d'inscription des apprentis, montage des contrats, suivi et relance des dossiers de prise en charge auprès des OPCO, pré facturation,. Commercial : Développement du portefeuille clients, mise à jour du fichier clients, prospection téléphonique auprès des clients du secteur HCR, commerce, immobilier,. afin de les informer sur les formations en alternance et formations continues. Prise de rendez-vous pour les chargés de développement. Etablissement[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lacapelle-Marival, 46, Lot, Occitanie

EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble) Prise de poste souhaitée : Dès que possible L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Comptable / Secrétaire Comptable dans le cadre d'un remplacement en CDD. Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante. Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment : Gestion administrative du personnel Suivi des dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs). Suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail. Gestion de la paie. Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes. Rédaction et suivi des conventions, délibérations, arrêtés et documents réglementaires. Comptabilité et gestion administrative Paiement des fournisseurs, suivi des pièces comptables. Participation à l'élaboration du budget et du compte administratif avec la Direction. [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre site à Illkirch Vos missions : -Gestion des documents de transport -Gestion de la facturation -Gestion des tâches administratives -Bonne maitrise des outils informatiques -Gestion administrative des sous-traitants -Anglais niveau B1minimum -Poste à pourvoir du Lundi au Vendredi (possibilité de travailler sur 4 jours), début Janvier 2026 -Horaire : 08H-12H/13H30-16H30 Le poste est à pourvoir sur le site à Illkirch avec un déménagement prévu courant de l'année 2026, à priori dans le Sud de Strasbourg -Rémunération : 2000€ brut mensuel -Avantages : ticket restaurant + prime assiduité + prime de bon fonctionnement Les débutants ne sont pas acceptés Bac+2 Compétences requises : autonomie, bonne méthodologie et organisation Le Groupe Jacky Perrenot s'engage pour l'égalité des chances et l'inclusion : toutes les candidatures sont les bienvenues, quelles que soient les différences Ce qui compte pour nous, ce sont l'énergie, l'envie de vous engager dans un collectif qui correspond à vos valeurs, et aimer travailler en équipe

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise spécialisée dans la réalisation de pièces et sous-ensembles mécaniques, dans le cadre d'un départ en retraite, un poste de Secrétaire Administratif(ve)/Standardiste, en CDI H/F. Poste à temps plein. Votre profil : Niveau Bac avec 5 ans d'expériences en tant que Secrétaire Administrative, anglais et permis exigés, être à l'aise avec l'outil informatique, bonnes connaissances des outils excel et word Vos qualités : Dynamisme, être positif, rigueur, polyvalence Avantages Société/Poste : Structure familiale, dynamique et en développement, acteur dynamique de la formation, équipe R&D performante, savoir-faire reconnu, équipements de haute technologie, parc machines diversifié, petite à la très grande série, pièces simples et complexes, nouvelles pièces, lieu de vie aménagé, casier, vestiaire, machines à cafés et distributeurs de nourriture à disposition, bel environnement de travail...période en binôme proposée, poste polyvalent avec du relationnel, équipe dynamique et structurée, très bonne ambiance au sein du service, importance de la convivialité et proximité, disponible le vendredi après-midi...chèques cadeaux, mutuelle (prise en charge à 100 % (salarié[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de plus de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier, l'agriculture, les services et la location de véhicules. Dans un contexte de croissance, d'évolution et de structuration de notre organisation RH, nous recrutons notre Gestionnaire de paye et administration du personnel en CDD de 10 mois, basé au Lamentin, Martinique. Poste : Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites et multi-conventions. Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés - Suivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif maintenance (H/F) Vous serez en charge de gérer l'interface entre les clients, les intervenants externes (transporteurs, ... ) et les services internes (maintenance, planification, magasins) de l'entreprise. Au quotidien: - Définir les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application, - Coordonner l'activité du service, analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'évolution, - Contrôler et enregistrer les contrats de vente, informer le client sur le traitement de ses travaux, - Réaliser et contrôler le suivi administratif de comptes clients et faire des relances clients lorsque c'est nécessaire dans un objectif de qualité, - Traiter des dossiers particuliers et/ou transmettre au service concerné - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande - Etablir des devis - Enregistrer les bons de travaux, vérifier les conditions de réalisation et en informer le client ou le technicien de maintenance - Suivre les éléments de paiement des travaux ou transmettre au[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'équipements d'aide à la navigation, un-e Technicien-ne Paie et Administration du Personnel (H/F) basé-e à Saint-Marcel (27950). Ce poste en intérim est à pourvoir pour une durée de 6 mois. Au cœur de l'activité, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la paie, contribuant directement à la fluidité des opérations internes. Votre expertise sera précieuse pour garantir la précision des données et le respect des normes légales. Vous serez en charge de la gestion des logiciels de paie, du suivi des dossiers administratifs, et de l'application des règles de droit du travail. Votre capacité à communiquer clairement et à gérer votre temps efficacement sera déterminante pour réussir dans ce poste. Travailler au sein de cette entreprise vous permettra de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant, où la discrétion et la précision sont des qualités essentielles. Vous évoluerez dans un cadre professionnel structuré, avec des horaires de journée, vous offrant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Nous[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Notre client est un éditeur de solutions logicielles innovantes dédiées aux services d'urgence et de secours. Ses outils participent chaque jour à la coordination et à la sécurité des interventions sur le terrain. Dans le cadre du renforcement de son équipe technique, nous recherchons un Administrateur Système et Réseaux expérimenté (H/F) pour assurer la stabilité, la performance et la sécurité de l'infrastructure interne et des environnements clients. Missions principales : Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous serez responsable de la gestion, de la maintenance et de l'évolution des infrastructures systèmes et réseaux dans des environnements Windows et Linux. Vos principales missions seront : - Assurer l'administration quotidienne des serveurs Windows et Linux (installation, configuration, supervision, optimisation) - Gérer les réseaux internes et les interconnexions sécurisées entre les différents environnements - Superviser la sauvegarde, la haute disponibilité et la sécurité des infrastructures - Participer aux projets d'évolution technique (virtualisation, montée de version, automatisation, migration cloud) - Mettre en place et maintenir les outils de monitoring[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé(e) d'assurer et d'optimiser la gestion administrative de l'entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Traiter et organiser le courrier entrant et sortant - Gérer et prioriser les emails ainsi que les demandes associées - Participer à la communication interne et externe (courriers, notes, mise à jour d'informations, supports simples) - Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la fluidité du fonctionnement administratif Votre profil : - Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique - Sens du service et capacité à communiquer avec professionnalisme - Écoute active, organisation, autonomie et rigueur - Esprit d'initiative et force de proposition pour optimiser l'organisation - Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SIMC est présente sur 4 départements de la région PACA, ainsi qu'en Corse. Elle met l'accent sur la qualité des produits et des services proposés, avec une équipe dédiée fournissant des conseils experts à ses clients. La proximité avec ses partenaires commerciaux est au cœur de sa réussite et de sa longévité. Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d'un remplacement, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administratif(ve) à l'agence SIMC de Sanary-Sur-Mer (83 - Var). Tu seras rattaché(e) à Gilles, notre Chef(fe) d'agence. Tu aimes les découvertes et c'est tant mieux parce que tous les matins tu découvres la journée qui t'attend et elle ne ressemble en rien à la journée précédente, et tu aimes ça ! Tes missions seront variées et stimulantes : Gérer les opérations administratives courantes et diverses, comme l'accueil et la réception du public, Administrer la gestion du courrier, du secrétariat ou encore des tâches comptables, Organiser, coordonner les agendas et[...]

photo Ecrivain public / Ecrivaine publique

Ecrivain public / Ecrivaine publique

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction de la Cohésion Sociale, l'écrivain public joue un rôle essentiel auprès des habitants. Entre la plume et la parole, vous créez des passerelles entre les vies quotidiennes et les institutions, facilitant l'accès aux droits, la compréhension des démarches et l'expression des histoires personnelles. Votre mission contribue pleinement à renforcer le lien social, lutter contre l'isolement et soutenir la dynamique collective du quartier et de la ville. Votre contribution au sein de notre Collectivité : Missions principales : - Accueil, écoute et accompagnement individuel Vous accueillez les habitants rencontrant des difficultés dans la compréhension ou la rédaction de documents. Vous aidez à rédiger courriers, formulaires, lettres de motivation, attestations ou récits personnels. Vous accompagnez la compréhension de documents officiels (CAF, CPAM, impôts, bailleurs, préfecture, écoles.). Vous garantissez la confidentialité, la neutralité et la dignité des personnes reçues. - Médiation et accès aux droits Vous informez et orientez les habitants vers les structures ou services compétents. Vous travaillez en lien étroit avec les partenaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : MISSIONS – ACTIVITES : garantir l'assistance administrative préalable à l'évaluation et au suivi des dossiers MDPH spécifiques à la PCH • Gestion des évaluations IDE en lien avec le service Prévention adultes (dossiers papier et GED) • Gestion des évaluations en ergothérapie en lien avec ces professionnels et suivi du tableau de saisine des dossiers concernés • Suivi mensuel du listing des renouvellements des droits pour l'aide humaine à 6 mois (édition et envoi des courriers aux usagers) et lien avec le service payeur sur la situation des dossiers en fin de droits • Gestion des retours de PPC et convocation à la CDAPH si besoin • Editions des CDAPH (ODJ, PV, contrôle et mise en page des notifications PCH, préparation des statistiques, envoi Quadient, mise en GED). Préparation notifications scolaires et PPS en lien avec la coordinatrice scolaire. • Préparation des copies du formulaire administratif + imprimé du droit d'option AEEH + Complément ou AEEH + PCH, pour la CAF/MSA pour les demandes d' AEEH avec droit d'option PCH et envoi des éditions CDAPH. • Classement des dossiers • Gestion de la boite mail PCH • Gestion du FDC : liens (téléphonique[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client spécialisé dans l'installation et la maintenance d'ascenseurs, un(e) Comptable - Administrateur des ventes (H/F). Poste à pouvoir en interim à Nice dans le cadre d'une création de poste. En lien avec le directeur financier, et la direction du recouvrement, et dans le cadre de la facturation de masse des contrats d'ascenseurs et la gestion des portails clients, voici vos missions au quotidien : - Vérification des factures après le démarrage du processus de paiement - Rectification des écarts - Traitement des factures interco - Revue des révisions de prix et des erreurs de création de contrat sur la base de rapports internes - Gestion des remises de fin d'année - Calcul du potentiel de chiffre d'affaires facturable - Calcul des formules de révision de prix en soutien de l'administration des ventes - Administration des portails clients (gestion des accès, revue des factures rejetées) Rappel des éléments : Durée de mission : 6 mois, prise de poste ASAP Lieu de mission : Nice Arenas Horaires de travail : 36h / semaine 9H/17H Rémunération : selon profil[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ton agence spécialisée dans les métiers du BTP et ses consultants experts recrutent pour ARPELEC 31, entreprise d'électricité reconnue (courants forts & faibles), un(e) : SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - Secteur Bâtiment (BTP) Garidech (31380) Intérim dans un premier temps - Temps plein Rémunération selon profil et expérience Prise de poste rapide Tes missions : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage (numérique & papier) - Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda et organisation des déplacements - Planification des réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires - Préparation des dossiers stratégiques Spécificités liées au BTP - Gestion administrative des chantiers (DOE, PPSPS, dossiers d'ouverture.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Aide à la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière & administrative - Suivi des[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Votre Agence Trade Solutions recherche un/une Secrétaire de Direction pour une entreprise dynamique, reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles. Missions principales : Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes Suivi des dossiers administratifs et techniques Classement / archivage numérique et papier Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction : Gestion de l'agenda de la Direction Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP : Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative : Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord Coordination[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le programme national France services a pour objectif de proposer un service public à visage humain, pour tous les Français. Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de service Solidarité, votre rôle sera d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien. Et plus spécifiquement : - Vous facilitez l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations de vie rencontrées, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées ; - Vous réalisez des démarches administratives, de premier niveau des opérateurs nationaux du programme France services, intégrées au bouquet de services ; - Vous orientez les usagers vers les administrations concernées pour les démarches complexes et ou vers des partenaires locaux ; - Vous rendez compte de votre activité via un outil de reporting dédié et lors des échanges avec l'animateur départemental ; - Vous animez et gérez la FRANCE SERVICES dans son fonctionnement interne et en lien avec ses partenaires (réservation des bureaux, facturation). PROFIL ATTENDU -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Belleville-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

En tant qu'assistant(e) administratif(ve)au sein d'une PME spécialisée dans le domaine de la communication visuelle, vous assurez le suivi administratif, commercial et logistique de l'entreprise. Possibilité d'aménagement du temps de travail en fonction du profil : - Temps partiel envisageable. MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion clients, accueil et devis - Accueil téléphonique et accueil physique des clients. - Rédaction et envoi des devis. - Recherche de fournisseurs. - Suivi des validations et transformation en commandes. - Mise à jour du planning atelier. - Information des clients, remise des commandes et encaissements. 2. Gestion des stocks et atelier - Suivi des stocks textiles pour les essayages. 3. Interventions et livraisons - Livraison clients - Prises de cotes et photos en extérieur. 4. Logiciels et outils - Utilisation d'EBP gestion commerciale 5. Comptabilité et encaissements - Facturation / Relance client - Rapprochement Bancaire - Transmission des éléments à la comptabilité. 6. Gestion fournisseurs - Réception et transmission des factures et avoirs. 7. Gestion administrative du personnel - Préparation des éléments de paie. COMPÉTENCES ESSENTIELLES -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Manpower VERDUN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Administration des ventes : -Enregistrement des commandes et vérification de la conformité des informations et documents. -Suivi des expéditions et facturation. -Garantir la qualité et la réactivité des réponses clients, relances si nécessaire. -Support RH et Paie : -Suivi des dossiers du personnel, gestion des intérimaires et stagiaires. -Contrôle des présences/absences et gestion des titres-restaurant. -Comptabilité et approvisionnements : -Rapprochement factures / bons de livraison pour la comptabilité centrale. -Validation des inventaires et soutien aux approvisionnements. -Formation BAC2 en Commerce ou Administration des Ventes. -Expérience en industrie sur des missions similaires. -Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP. -Qualités recherchées : polyvalence, rigueur, aisance relationnelle, discrétion. -Anglais : un bon niveau est un plus. Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV actualisé en réponse à cette offre ! Pourquoi choisir Manpower[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une réorganisation, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour la gestion de diverses tâches administratives. Une expérience en gestion des paies serait appréciée ainsi qu'en comptabilité. . Tâches à réaliser : - Devis et appels d'offres - Facturation - Accueil téléphonique et physique - Saisie de données Le poste est à pourvoir à temps partiel uniquement, pas de perspective de temps plein. Vous serez en appui de la gestion administrative en collaboration avec une autre personne. Travail en journée, tous les après-midi, du lundi au vendredi.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Envie de rejoindre une équipe engagée et de participer à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse, autonome, avec une vraie envie d'apprendre et d'apporter des idées neuves. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous jouerez un rôle clé au sein du service en apportant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités du comité. Vous aurez pour mission de faciliter la gestion administrative et organisationnelle du service : ? Votre mission : - Être le point central du secrétariat : appels, accueil, courrier, organisation des rendez-vous et réunions. - Soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives du quotidien. - Participer à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, rapprochements simples. - Maîtriser les outils Microsoft Office pour créer, rédiger, structurer et communiquer efficacement (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Rédiger et mettre en forme des documents impeccables, avec une excellente qualité de français. - Mettre à jour du contenu sur nos sites web ou plateformes en ligne. - Gérer vos priorités en toute autonomie et avec efficacité[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un Agent chargé(e) de l'enregistrement des candidatures aux élections municipales des 15 et 22 mars 2026. Vos activités principales : 1 - Opérateur de saisie des candidatures - Accueil et orientation des candidats dans leur démarche d'enregistrement - Suivi de la feuille de contrôle d'enregistrement - Vérification de la conformité des pièces présentées - Enregistrement des données personnelles sur l'application SIE2 - Assurer la coordination entre les différents guichets de saisies - Rendre compte des difficultés auprès du chef de bureau 2 - Renfort administratif - Suivi de la prise de rendez-vous en cas de besoin - Création de fiches récapitulatives et d'un tableur de suivi concernant le nombre de listes candidates (par commune, par arrondissement) ; - Tâches administratives diverses (tri, classement, préparation des dossiers) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Connaissance des services et des démarches administratives Gestion d'un agenda de rendez-vous Utilisation d'applications informatiques métier Connaissances bureautiques souhaitées Aptitude à l'accueil, confidentialité et discrétion Votre grande disponibilité, votre réactivité et votre[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Troyes, 10, Aube, Grand Est

La société TISMAIL, fabricant spécialisé dans le tricotage de chaussettes depuis plus de 60 ans, et commercialisant ses propres produits depuis 2012 sous la marque LCF OUTDOOR, recrute pour son usine à TROYES (Aube) un(e) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F en CDI. Rattaché(e) au Président, au Directeur Général ainsi qu'à la DAF, vous assurez la liaison avec l'ensemble des services internes de TISMAIL (logistique, commerce, production, style comptabilité, RH). Vos missions principales sont les suivantes : Gestion ADV et ADI - Traitement EDI des commandes des clients grands comptes (transmission au service logistique, mise à jour des quantités disponibles, édition bon de préparation, colisage, édition des BL) o Transmission EDI des informations d'expédition aux clients o Import et Export des données EDI entre le logiciel GESCO et ATGP o Suivi logistique : préparation, colisage, édition des BL Suivi et reporting - Mise à jour des tableaux de bord : production, CA, prises d'ordre. - Participation au suivi administratif des marchés publics et de la grande distribution (courriers divers, gestion et commande fournitures administratives) Gestion administrative et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif d'exploitation pour l'un de nos client situé à Brie (35), dès que possible avec une expérience en facturation et/ou gestion de palette dans le transport en vue d'une embauche en CDI. La personne recherchée sera en charge du suivi et de la gestion des palettes. - Gestion des palettes : Palette : pointage des états - réclamation - collecte et restitution. Suivi hebdomadaire des palettes consignées. Transmission des tableaux de gestion des palettes à récupérer et à restituer auprès des responsables de trafics, de la comptabilité et du contrôleur de gestion au moins tous les 15 jours. Création de dossiers palettes consignées informatiques et physiques pour les affrétés. Mettre à jour le fichier des états des palettes pour les clients. Prise de RDV avec les différents points logistiques et organiser les transports en lien avec le service exploitation pour récupérer et restituer les palettes. Blocage ou déblocage des factures fournisseurs clients en fonction des palettes dues. - Diverses tâches administratives : Saisie des retours de documents chauffeurs (bons palettes, lettres de voiture, litiges...) Création de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre des élections municipales 2026, la préfecture de la Loire-Atlantique recrute des vacataires pour assurer l'accueil et l'inscription des candidats du département aux prochaines élections municipales que la période du 4 au 26 février 2026. Les missions: Il s'agira pour ces personnels chargés de la « prise des candidatures » : - d'accueillir les candidats qui se présenteront sur les sites (du 9 au 26 février inclus) ; - d'opérer un contrôle exhaustif des dossiers de candidature déposés par les candidats ou leur mandataire ; - de délivrer un récépissé de dépôt de dossier ; - d'assurer toute autre mission ou polyvalence en lien avec le dispositif mis en œuvre (accueil, pré-contrôle, orientation, renseignements, saisie informatique). Des postes sont à pourvoir sur trois sites distincts : - 2 à la sous-préfecture de Châteaubriant-Ancenis ; - 2 à la préfecture de la Loire-Atlantique à Nantes ; - 2 à la sous-préfecture de Saint-Nazaire. Une formation spécifique sera dispensée en amont de l'exécution de votre mission (à compter du 4 février). Profil recherché: Vous êtes étudiant(e) en Master de AES/Droit ou licence d'administration publique.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant Administratif H/F - Nantes CDD 6 mois - 25 675€ brut annuel Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique. Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le dispositif du Havre Hébergement recrute Assistant d'Antenne (H/F) En CDD pour deux semaines à temps plein (du 08 au 23 décembre 2025) Vous travaillerez au sein du DASEC au 31 rue Ventenat,76600 LE HAVRE Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil, dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : La gestion administrative, en lien avec l'Assistante de Direction : Suivi de l'activité et mise à jour des différents tableaux de bord ; Saisit et mise en forme des différents écrits professionnels (rapports, notes, courriers) ; Préparation et mise à jour des différents plannings liés à la vie de l'équipe et de l'activité ; Garantit l'ouverture, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre. Missions principales 1. Gestion administrative - Accueillir, informer et orienter les apprentis. - Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail. - Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d'apprentissage, conventions). - Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances). - Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation). - Gestion de la vie d'un CFA 2. Organisation pédagogique - Coordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens. - Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans. 3. Relation et accompagnement - Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité des gestionnaires de dossiers, vous assurerez principalement l'accueil téléphonique et physique ainsi que des tâches de secrétariat. Missions principales - Accueil physique des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Affranchissement du courrier sortant - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Comptabilité étude et dossiers - Rédaction d'actes juridiques simples sous l'autorité des gestionnaires de dossiers - Classement et archivage de documents - Soutien administratif aux différents services

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Chatenay MALABRY - Temps plein - 1940 euros brut/mois. Titres restaurants de 10.50euros. Remboursement transport. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electricité

Herblay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'Assistant / Assistante administration des ventes , vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l'efficacité et à la satisfaction client. Accueil téléphonique, physique, vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Poste complet comprenant du téléphone, de l'assistanat commercial, de la prise de commande, et toutes les relations entre les clients, les fournisseurs, et les transporteurs, pour s'occuper de toutes les étapes de la vente. Votre salaire est de 2000 à 2200€ brut, selon expérience. + Intéressement + Tickets restaurants + Mutuelle + Primes 1. Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des courriers, mails et appels téléphoniques. Gérer les plannings, les rendez-vous et organiser les déplacements des collaborateurs. Préparer et suivre les dossiers administratifs (contrats, documents légaux, etc.). 2. Support[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Lanvallay, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de LANVALLAY recherche un(e) agent(e) social(e) en charge de l'animation du CCAS : prévention, accueil social et gestion administrative, en CDD de 5 mois à temps complet (35H/semaine), du 15/12/2025 jusqu'au 15/05/2026 (entretiens prévus semaine 50). LANVALLAY est une commune de 4 300 habitants, située sur la rive droite de la Rance, à proximité immédiate de DINAN. Elle est membre de DINAN Agglomération (65 communes - 105 000 habitants). Le CCAS met en œuvre la politique sociale communale, avec une attention particulière portée aux publics seniors et aux actions intergénérationnelles. Il porte tout au long de l'année un ensemble d'actions collectives, événements et animations favorisant le lien social et la participation des habitants. Contexte du recrutement : Afin de remplacer temporairement un agent du CCAS, la commune de Lanvallay recrute un(e) agent(e) social(e) afin de poursuivre la mise en oeuvre de la politique de prévention et de cohésion sociale sur la commune, gestion administrative du CCAS et premier accueil social des habitants. Le contrat débutera dès que possible, jusqu'au 15/05/2026. Missions principales : -Mise en œuvre du projet politique[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B ou C - Corps : Adjoint des Cadres Hospitaliers ou Adjoints Administratifs Hospitaliers - Grade : Adjoint des cadres Hospitaliers ou Adjoint Administratif CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23320 Saint-Vaury et ses différentes structures extra-hospitalières ; - Activité : Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) ;- Pôle : Administratif et Logistique - Unité ou structure de soins : Direction des Ressources Humaines - - Composition de l'équipe : 1 DRH, 1 responsable, 3 gestionnaires RH PNM, 1 gestionnaire RH PM DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences - Mission principale : - Gérer la carrière des personnels non médicaux (fonctionnaires, contractuels) - Organisation des concours - Gérer le temps syndical - Participer à l'organisation des élections professionnelles - Assurer les remplacements de la chargée de formation - Aide à la saisie de la paye - Aide à la préparation des instances et présentation de sujets RH aux instances DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement - Gestion administrative collective[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OBJECTIFS GÉNÉRAUX Assurer le bon fonctionnement administratif de l'organisation en garantissant une gestion efficace de l'information, de l'accueil et de l'orientation des interlocuteurs. DESCRIPTION DU POSTE Votre mission s'inscrit dans le cadre du service Gens du Voyage de l'association La Sasson, auprès des familles issues de la communauté des « Gens du Voyage » : voyageurs, domiciliées au sein du service Gens du Voyage. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire qui œuvre pour l'accueil et l'accompagnement des gens du Voyage. Vous serez en renfort de l'agent d'accueil déjà présente sur le service. Vous apporterez votre aide dans la gestion globale du courrier des personnes en situation d'itinérance (enregistrement, tri, information, orientation et distribution). Vous travaillerez en lien avec l'équipe éducative pour leur apporter une aide administrative, sociale. Vous assurerez les missions suivantes : - Accueillir les voyageurs, les écouter, les renseigner et être le premier relais dans l'orientation sociale des personnes. Une aide régulièrement à la lecture, la compréhension et à la rédaction de certains documents, - Assurer la gestion quotidienne[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de la gestion de la planification des formations. Vos principales tâches incluront la coordination des sessions de formation, la mise à jour des plannings et le suivi des inscriptions. Vous serez également responsable de l'organisation logistique des sessions, incluant la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Assistant administratif Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des logiciels de gestion de planning et de formation - Organisation et gestion du temps - Capacité à rédiger des documents clairs et précis - Compétences en communication écrite et orale - Gestion des priorités et des échéances Qualités professionnelles : - Rigueur et sens du détail - Esprit d'équipe et collaboration - Initiative Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un assistant administratif, titulaire d'un diplôme de niveau Bac, avec une expérience dans un poste similaire. Le candidat dispose d'excellentes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Qui sommes-nous ? Créée en 1976, notre PME de 45 personnes est reconnue pour son expertise en acoustique, aéraulique et analyse vibratoire. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets (industrie, environnement, bâtiment) pour améliorer leur qualité sonore, en alliant ingénierie de précision, solutions sur-mesure, et réactivité locale. Notre promesse : un interlocuteur unique pour chaque client, de la métrologie à la mise en œuvre. ________________________________________ Vos missions Le poste de Gestionnaire ADV joue un rôle clé dans la fluidité des opérations, en assurant le suivi administratif, la gestion des commandes, la relation client et la coordination entre les différents services. Dans un environnement professionnel en constante évolution, la rigueur organisationnelle et la maîtrise des processus administratifs sont des piliers essentiels à la performance d'une entreprise. Vos missions principales : - Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier) - Enregistrer les commandes clients dans l'ERP (clipper) - Créer les fiches clients - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients - Créer des bons de livraison -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le temps partagé, c'est quoi ? Ce mode de travail allie emploi durable et flexibilité : vous signez un contrat unique (CDI/CDD à temps plein ou temps partiel) avec le groupement, et vous partagez votre temps de travail au sein d'une ou plusieurs entreprises adhérentes. Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un.e Assistant.e Travaux H/F - 24,50 h/semaine. APPELS D'OFFRES / CANDIDATURES - Recensement des pièces à fournir selon les Règlements de Consultation - Établissement des sommaires et dossiers de présentation - Collecte des documents contractuels auprès des cotraitants - Rédaction et préparation des documents pour la remise des plis (Word, Excel, documents officiels) SUIVI DES OPÉRATIONS / AFFAIRES - Élaboration et transmission de documents internes GESTION DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE - Envoi des demandes de documents administratifs aux sous-traitants - Génération des numéros de contrats sur application interne - Suivi de l'avancement des contrats sur tableau jusqu'à signature - Transmission des documents d'assurance pour validation - Mise en forme et vérification des contrats (contrôles successifs) - Établissement et envoi des attestations de remise d'annexes[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre agence LIP de Rennes recrute pour son client, un(e) Secrétaire administratif(ve). Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs - Savoir prendre les appels et contacter les fournisseurs - Echange et bilan avec les commerciaux Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Centre logistique agroalimentaire moderne, dédié à la réception, stockage et préparation de boissons non alcoolisées, épiceries salées et produits laitiers, pour approvisionner efficacement les magasins. Mission principale : Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à la réception des marchandises sur le quai, tout en intervenant régulièrement sur le terrain pour la gestion physique des flux et le suivi des opérations logistiques. Responsabilités principales : Gérer les bordereaux de livraison et le traitement administratif des réceptions. Accueillir et coordonner les chauffeurs lors des opérations de livraison. Participer physiquement aux activités sur les quais, en soutenant les équipes logistiques. Vérifier la conformité des livraisons et signaler toute anomalie. Suivre et mettre à jour les documents liés aux flux entrants et à la traçabilité des marchandises. Collaborer étroitement avec le service exploitation et les équipes terrain pour optimiser les opérations. Gérer efficacement les bordereaux de livraison et l'ensemble de l'administratif lié aux réceptions. Assurer un accueil et un suivi qualité des chauffeurs et des marchandises. Intervenir régulièrement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre établissement recherche un(e) assistant commercial(e) pour rejoindre notre équipe dès que possible. Le(a) candidat(e) aura pour mission de gérer diverses tâches administratives et commerciales, en mettant particulièrement l'accent sur la facturation et la gestion du standard téléphonique. Vous aurez pour missions: - accueil téléphonique et physique des clients - faire preuve de rigueur et de précision - organiser son travail selon les priorités et les objectifs - utilisation efficace des logiciels Bureautique (WORD, EXCEL) et commerciaux (EBP est un plus) - effectuer la facturation et la rédaction des devis - gérer le planning et la tournée des chauffeurs - diverses tâches administratives Profil recherché: - sens de l'accueil et excellent relationnel - goût prononcé pour le commercial et l'administratif - maîtrise des outils informatiques et logiciels commerciaux - autonomie et sens des responsabilités - excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit - capacité à travailler en équipe tout en gérant des tâches de manière indépendante - capacité à réaliser des tâches en suivant les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies,[...]

Ressources supplémentaires